Dynamic Archiving Information System (SIKD) For Company Operational Effectiveness Pt. Jakarta Industrial Estate Pulogadung (Persero)
Keywords:
SIKD, operational effectiveness, archive management, PT JIEP
Abstract
This study analyzes the implementation of Dynamic Archiving Information System (SIKD) at PT Jakarta Industrial Estate Pulogadung (PT JIEP) to improve operational effectiveness. SIKD replaces manual methods in archive management, thereby accelerating document searches, improving data security, and reducing paper use. This study uses a qualitative approach through observation, interviews, and fishbone diagram analysis. The results of the study indicate that Dynamic Archiving Information System (SIKD) improves time efficiency, employee productivity, and transparency and accountability of company operations. However, there are obstacles such as dependence on internet connection and lack of employee training. Other technical obstacles include limited document re-registration features (backdate) and suboptimal system capacity. To improve the effectiveness of SIKD, it is recommended to improve technology infrastructure, continuous training, and update features to make them more user-friendly. With these steps, SIKD can be more optimal in supporting PT JIEP's operations.
References
Aditya, M. R., & Lunarindiah, G. (2023). Pengaruh manajemen kualitas total terhadap kinerja operasional yang dimediasi oleh organisasi pembelajaran pada perusahaan manufaktur di Kota Bekasi. Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(2), 18646–18661.http://repository.trisakti.ac.id/usaktiana/index.php/home/detail/detail_koleksi/0/SKR/judul/00000000000000111472/.
Ariani, D. W. (2009). Manajemen operasi jasa. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Budianto, A. G. (2021). Analisis penyebab ketidaksesuaian produksi flute pada ruang handatsuke dengan pendekatan fishbone diagram, piramida kualitas, dan FMEA. Journal of Industrial Engineering and Operation Management (JIEOM), 4(1).
Charmane, Kelly, Vangoh, I., Ssilo, E. J., Goh, J., & Viona. (2023). Penerapan manajemen operasional pada perusahaan manufaktur (PT. Unilever). Nusantara: Jurnal Ilmu Pengetahuan Sosial, 10(4), 1881–1888.
Durroh, B., Daud, M., & Purba, J. H. (2023). Analysis of quality control of tea products using the fishbone diagram approach at PT Candi Loka, Indonesia. Asian Journal of Research in Crop Science, 8(1), 16–24.
Dursun, B. (2023). A Qualitative Research Technique: Interview. Journal of Interdisciplinary Educational Research, 7(14), 100-113.
Fendy, C., Andrew, Syukriansyah, A., Ester, R., Eddison, T., & Enjelia, Y. (2023). Penerapan manajemen operasional pada perusahaan manufaktur PT CMP di Kota Batam. Jurnal Cakrawala Ilmiah, 2(8), 3185–3202
Hadi, S. (2017). Metode Observasi dalam Penelitian Kualitatif. Jurnal Penelitian Pendidikan, 24(3), 122-135.
Handoko, H. (2010). Dasar-dasar manajemen produksi dan operasi: Edisi pertama. Yogyakarta: BPFE.
Hasanah, L. (2019). Penerapan teknik wawancara mendalam dalam penelitian sosial. Jurnal Komunikasi dan Penelitian Sosial, 18(3), 55–67.
Herjanto, E. (2015). Manajemen operasi edisi ketiga. Jakarta: Grasindo.
Mulyadi. (2018). Efektivitas sistem kearsipan dinamis (SIKD) sebagai sarana temu kembali arsip di Dinas Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi (Arpusdok) Kota Palembang. Jurnal, 51.
Kasim, U., Erdiana, N., & Aulia, D. (2021). The use of fishbone diagram technique to improve students’ writing ability. Proceedings of AICS-Social Sciences, 11, 191
Octaviyana, R. A., & Soewito, B. (2023). Perancangan ulang topologi jaringan dengan kerangka kerja ppdioo. Teknologi: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 13(1), 33-41.
Pebrina, E. T., Sudiyono, R. N., Suroso, S., Novitasari, D., & Asbari, M. (2022). Adopsi teknologi informasi dan knowledge sharing: analisis mediasi budaya organisasi di perguruan tinggi. Edukatif: Jurnal Ilmu Pendidikan, 4(1), 1349-1357.
Prasetyo, A. A., & Husna, J. (2021). Evaluasi penggunaan sistem informasi kearsipan dinamis (sikd) sebagai sarana temu kembali arsip di Bappeda Provinsi Jawa Tengah. JCSE Journal of Computer Science an Engineering, 2(1), 12–26. http://icsejournal.com/index.php/http://dx.doi.org/10.36596/jcse.v2i1.119
PT JIEP. (2023). Rencana jangka panjang Perusahaan PT JIEP 2023-2027. Jakarta Timur: PT JIEP
Robbins, S. P., & Coulter, M. (2020). Manajemen (14th ed.). New Jersey: Pearson.
Rusdiana, A. (2014). Manajemen operasi.
Sakdiyah, S. H., Eltivia, N., & Afandi, A. (2022). Root cause analysis using fishbone diagram: company management decision making. Journal of Applied Business, Taxation and Economics Research, 1(6), 566-576.
Sakti, Y. K., & Zuhroh, D. (2020). Analisis Faktor-Faktor Penyebab Tehambatnya Perkembangan Umkm Sentra Ikan Bulak (SIB) Kenjeran Dengan Pendekatan Metode Fishbone Diagram. In Prosiding Seminar Nasional Darmajaya (Vol. 1, pp. 92-99).
Santoso, A. (2018). Teknik Wawancara dalam Penelitian Kualitatif. Jurnal Penelitian Sosial, 25(4), 99-110.
Saputra, D., Berry, Y., Hamali, S., Gaspersz, V., Syamil, A., Ubud, S., ... & Panudju, A. A. T. (2023). Manajemen operasi: Inovasi, peluang, dan tantangan ekonomi kreatif di Indonesia. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Sholeh, M., & Fatkhiyah, E. (2020). Pendampingan kegiatan pengelolaan arsip digital dengan aplikasi arteri di SD Muhammadiyah Pandes Bantul. Panrita Abdi-Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, 4(3), 357-368.
Siregar, Y. B. (2019). Digitalisasi arsip untuk efisiensi penyimpanan dan aksesibilitas. Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan, 4(1), 1-19.
Supriyadi, R., & Widodo, A. (2019). Penggunaan observasi sebagai metode pengumpulan data dalam studi sosial. Jurnal Ilmu Sosial, 15(1), 45-60.
Tan, E., & Syahwildan, M. (2022). Financial technology dan kinerja berkelanjutan usaha mikro kecil: mediasi literasi keuangan dan inklusi keuangan. Jurnal Ilmiah Manajemen dan Bisnis, 23(1), 1-22.
Thompson, J. (2018). Sistem pengelolaan informasi dan pentingnya infrastruktur teknologi. New York: McGraw-Hill.
Utama, R. E., & Gani, N. A. (2019). Manajemen Operasi.
Vivi Widyanti. (2019). Analisis fungsi manajemen operasional di PT So Good Food Wonoayu Sidoarjo. Agora, 7(1), 1–6. https://publication.petra.ac.id/index.php/manajemenbisnis/article/view/8158/7342.
Wahjono, W. (2021). Peran manajemen operasional dalam menunjang keberlangsungan kegiatan perusahaan. Jurnal Ilmiah Infokam, 17(2), 114-120.
Wahyudi, A. (2018). Resistensi perubahan dalam penerapan teknologi baru di perusahaan. Jakarta: Penerbit X.
Wulandari, F. (2021). Keunggulan dan kelemahan teknik wawancara dalam penelitian sosial. Jurnal Sosiologi Indonesia, 22(2), 101-115.
Ariani, D. W. (2009). Manajemen operasi jasa. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Budianto, A. G. (2021). Analisis penyebab ketidaksesuaian produksi flute pada ruang handatsuke dengan pendekatan fishbone diagram, piramida kualitas, dan FMEA. Journal of Industrial Engineering and Operation Management (JIEOM), 4(1).
Charmane, Kelly, Vangoh, I., Ssilo, E. J., Goh, J., & Viona. (2023). Penerapan manajemen operasional pada perusahaan manufaktur (PT. Unilever). Nusantara: Jurnal Ilmu Pengetahuan Sosial, 10(4), 1881–1888.
Durroh, B., Daud, M., & Purba, J. H. (2023). Analysis of quality control of tea products using the fishbone diagram approach at PT Candi Loka, Indonesia. Asian Journal of Research in Crop Science, 8(1), 16–24.
Dursun, B. (2023). A Qualitative Research Technique: Interview. Journal of Interdisciplinary Educational Research, 7(14), 100-113.
Fendy, C., Andrew, Syukriansyah, A., Ester, R., Eddison, T., & Enjelia, Y. (2023). Penerapan manajemen operasional pada perusahaan manufaktur PT CMP di Kota Batam. Jurnal Cakrawala Ilmiah, 2(8), 3185–3202
Hadi, S. (2017). Metode Observasi dalam Penelitian Kualitatif. Jurnal Penelitian Pendidikan, 24(3), 122-135.
Handoko, H. (2010). Dasar-dasar manajemen produksi dan operasi: Edisi pertama. Yogyakarta: BPFE.
Hasanah, L. (2019). Penerapan teknik wawancara mendalam dalam penelitian sosial. Jurnal Komunikasi dan Penelitian Sosial, 18(3), 55–67.
Herjanto, E. (2015). Manajemen operasi edisi ketiga. Jakarta: Grasindo.
Mulyadi. (2018). Efektivitas sistem kearsipan dinamis (SIKD) sebagai sarana temu kembali arsip di Dinas Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi (Arpusdok) Kota Palembang. Jurnal, 51.
Kasim, U., Erdiana, N., & Aulia, D. (2021). The use of fishbone diagram technique to improve students’ writing ability. Proceedings of AICS-Social Sciences, 11, 191
Octaviyana, R. A., & Soewito, B. (2023). Perancangan ulang topologi jaringan dengan kerangka kerja ppdioo. Teknologi: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 13(1), 33-41.
Pebrina, E. T., Sudiyono, R. N., Suroso, S., Novitasari, D., & Asbari, M. (2022). Adopsi teknologi informasi dan knowledge sharing: analisis mediasi budaya organisasi di perguruan tinggi. Edukatif: Jurnal Ilmu Pendidikan, 4(1), 1349-1357.
Prasetyo, A. A., & Husna, J. (2021). Evaluasi penggunaan sistem informasi kearsipan dinamis (sikd) sebagai sarana temu kembali arsip di Bappeda Provinsi Jawa Tengah. JCSE Journal of Computer Science an Engineering, 2(1), 12–26. http://icsejournal.com/index.php/http://dx.doi.org/10.36596/jcse.v2i1.119
PT JIEP. (2023). Rencana jangka panjang Perusahaan PT JIEP 2023-2027. Jakarta Timur: PT JIEP
Robbins, S. P., & Coulter, M. (2020). Manajemen (14th ed.). New Jersey: Pearson.
Rusdiana, A. (2014). Manajemen operasi.
Sakdiyah, S. H., Eltivia, N., & Afandi, A. (2022). Root cause analysis using fishbone diagram: company management decision making. Journal of Applied Business, Taxation and Economics Research, 1(6), 566-576.
Sakti, Y. K., & Zuhroh, D. (2020). Analisis Faktor-Faktor Penyebab Tehambatnya Perkembangan Umkm Sentra Ikan Bulak (SIB) Kenjeran Dengan Pendekatan Metode Fishbone Diagram. In Prosiding Seminar Nasional Darmajaya (Vol. 1, pp. 92-99).
Santoso, A. (2018). Teknik Wawancara dalam Penelitian Kualitatif. Jurnal Penelitian Sosial, 25(4), 99-110.
Saputra, D., Berry, Y., Hamali, S., Gaspersz, V., Syamil, A., Ubud, S., ... & Panudju, A. A. T. (2023). Manajemen operasi: Inovasi, peluang, dan tantangan ekonomi kreatif di Indonesia. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Sholeh, M., & Fatkhiyah, E. (2020). Pendampingan kegiatan pengelolaan arsip digital dengan aplikasi arteri di SD Muhammadiyah Pandes Bantul. Panrita Abdi-Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, 4(3), 357-368.
Siregar, Y. B. (2019). Digitalisasi arsip untuk efisiensi penyimpanan dan aksesibilitas. Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan, 4(1), 1-19.
Supriyadi, R., & Widodo, A. (2019). Penggunaan observasi sebagai metode pengumpulan data dalam studi sosial. Jurnal Ilmu Sosial, 15(1), 45-60.
Tan, E., & Syahwildan, M. (2022). Financial technology dan kinerja berkelanjutan usaha mikro kecil: mediasi literasi keuangan dan inklusi keuangan. Jurnal Ilmiah Manajemen dan Bisnis, 23(1), 1-22.
Thompson, J. (2018). Sistem pengelolaan informasi dan pentingnya infrastruktur teknologi. New York: McGraw-Hill.
Utama, R. E., & Gani, N. A. (2019). Manajemen Operasi.
Vivi Widyanti. (2019). Analisis fungsi manajemen operasional di PT So Good Food Wonoayu Sidoarjo. Agora, 7(1), 1–6. https://publication.petra.ac.id/index.php/manajemenbisnis/article/view/8158/7342.
Wahjono, W. (2021). Peran manajemen operasional dalam menunjang keberlangsungan kegiatan perusahaan. Jurnal Ilmiah Infokam, 17(2), 114-120.
Wahyudi, A. (2018). Resistensi perubahan dalam penerapan teknologi baru di perusahaan. Jakarta: Penerbit X.
Wulandari, F. (2021). Keunggulan dan kelemahan teknik wawancara dalam penelitian sosial. Jurnal Sosiologi Indonesia, 22(2), 101-115.
Published
2025-03-03
How to Cite
Nanda Salsabila Putri Harsya, & Al Hasin. (2025). Dynamic Archiving Information System (SIKD) For Company Operational Effectiveness Pt. Jakarta Industrial Estate Pulogadung (Persero). International Journal of Economics, Business and Innovation Research, 4(02), 662-674. https://doi.org/10.63922/ijebir.v4i02.1638
.png)
Contact Person +6282139474255
Email : ijebir@citakonsultindo.or.id / editor.ijebir@gmail.com
